Mittagessen

Liebe Eltern,

ihre Kinder sind herzlich eingeladen, an der Mittagsverpflegung in der Alemannenschule teilzunehmen. Für die Bestellung des Essens setzen wir die Software MensaMax ein.

MensaMax ist ein webbasiertes Abrechnungs- und Bestellsystem. Sie können sich von zu Hause bequem über Ihren PC oder über ihr mobiles Endgerät einloggen und haben eine schnelle Übersicht über die von Ihnen bestellten Menüs und Ihren Kontostand. Die Bezahlung erfolgt einfach per Überweisung.

 

Wie kann ich mich in MensaMax einloggen?

Um auf die Internetseite von MensaMax zu gelangen, geben Sie folgende Adresse ein:

https://mensaland.de

Beantragen Sie dort ein neues Kundenkonto. Die hierfür notwendigen Daten lauten:

Das Projekt lautet:          FR367
Die Einrichtung lautet:       GSA
Der Freischaltcode lautet:    2629

Füllen Sie bitte die notwendigen Felder aus, die Pflichtfelder sind dabei farbig hinterlegt.

Wenn Sie den Vorgang erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren erforderlichen Zugangsdaten. Geben Sie deshalb unbedingt Ihre E-Mailadresse und nicht eine eventuelle E-Mailadresse Ihres Kindes an. Wenn Sie Ihr Passwort einmal vergessen sollten, können Sie sich jederzeit selbst auch ein neues Passwort zusenden lassen.

 

Essensbestellung und Abbestellung

Es werden regelmäßig zwei unterschiedliche Tagesessen für je 4,80 Euro angeboten.

Sie können Ihre Essensbestellungen schon einige Zeit im Voraus tätigen. Die Bestellungen für montags müssen aus organisatorischen Gründen bis zum jeweiligen Freitag davor, 12:00 Uhr, erfolgen. Für die restlichen Tage können Kurzentschlossene eine Bestellung bis 22:00 Uhr am Vortag tätigen. Sollte Ihr Kind plötzlich erkranken oder aus einem anderen Grund nicht am Mittagessen teilnehmen können, können Sie noch am Essenstag bis um 08:00 Uhr eine Abmeldung vornehmen. Später eingehende An‑ und Abmeldungen wie zu den genannten Zeiten können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nicht abgemeldete Essen auch dann bezahlt werden müssen, wenn Ihr Kind nicht am Essen teilgenommen hat.

 

Essensausgabe

Für die Essensausgabe werden RFID-Chips zur Legitimation genutzt. Über den Chip wird an der Essensausgabe ausgelesen, ob und welches Essen bestellt wurde. Daher muss man den Chip zur Essensausgabe immer dabeihaben. Die RFID-Chips erhalten Sie bei Frau Heumos von der Kernzeitbetreuung.

Wenn der Chip einmal vergessen wird, muss deshalb nicht gehungert werden. An der Essensausgabe kann auch manuell recherchiert werden, welches Essen bestellt wurde. Um aber die Essens­ausgabe zu beschleunigen und längere Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir, den Chip immer mitzubringen.

Der erste Chip ist kostenfrei. Nach Beendigung der Schulzeit wird dieser wieder im Schulsekretariat zurückgegeben. Bei Verlust wird ein Ersatzchip gegen ein Pfand von 4 Euro im Sekretariat ausgegeben.

 

Wie zahle ich das Essen?

Die Essensversorgung wird auf Guthaben-Basis durchgeführt, daher müssen Sie im Vorhinein für eine ausreichende Deckung Ihres MensaMax-Kontos sorgen. Sprich, ohne Guthaben kein Essen.

Nachstehend finden Sie unsere Kontoverbindung. Bitte verwenden Sie dieses Konto nicht für andere Zwecke, sondern ausschließlich für die Mittagsversorgung:

Empfänger:         Gemeinde Hartheim, MensaMax
IBAN:              DE19 6805 2328 0001 2092 95

Bitte beachten Sie, dass Sie als Verwendungszweck Ihren Login-Namen verwenden, der Ihnen mit den Zugangsdaten zugesendet wird, da sonst die automatische Zuordnung der Zahlung zu Ihrem Mensakonto scheitert.

Wenn Sie sich in MensaMax einloggen, werden Sie informiert, wenn Ihr Kontostand unter den Schwellenwert von 15 Euro sinkt, damit Sie rechtzeitig Geld auf das vorgenannte Konto überweisen können. Diesen Wert können Sie in der Höhe auch verändern.

Natürlich informiert Sie MensaMax über einen niedrigen Kontostand auch per E-Mail.

Da jedes Kind seinen eigenen Verwendungszweck hat müssen Sie bei mehreren Kindern auch mehrere Überweisungen tätigen.

 

Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

Wir weisen Sie darauf hin, dass der Bund im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes (BuT) bedürftige Kinder bei der Teilnahme am Mittagessen unterstützt. Die Antragsvordrucke erhalten Sie beim Jobcenter bzw. auf dem Rathaus.

Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig, mindestens 3-4 Wochen vor Ablauf der Kostenübernahme um Verlängerung, sonst müssen Sie wieder den vollen Preis bezahlen.

Ein Förderantrag hat hinsichtlich Ihrer Zahlungspflicht keine aufschiebende Wirkung, d.h. auch wenn sie einen Antrag gestellt haben, müssen Sie zunächst die vollen Kosten bezahlen. Nur wer einen aktuellen Bescheid im Sekretariat vorgelegt hat, kann nach dem BuT und damit vergünstigt abgerechnet werden.

Falls Sie Fragen haben, stehen Ihnen Frau Heumos und Herr Klöckner von der Schulkindbetreuung  sowie Frau Schüler vom Rathaus (Tel: 07633/9105-17) gerne zur Verfügung.

 

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Ansprechpartner

Falls Sie Fragen haben oder ein RFID-Chip verloren wurde, wenden Sie sich vertrauensvoll an Frau Heumos oder Herr Klöckner von der Kern- und Lernzeitbetreuung. Sie erreichen sie täglich von Montag bis Freitag telefonisch unter 07633/9105-64 (Sollten Sie niemanden erreichen, hinterlassen Sie gerne eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter und wir melden uns bei Ihnen) oder per Mail schuelerbetreuung@hartheim.de. Gerne steht Ihnen unser Personal für Ihre Fragen, Wünsche oder Anregungen zur Verfügung.